Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour missions de:
Sur le plan administratif:
- Définir et d’améliorer les procédures de gestion administrative et de suivi comptable des cités universitaires.
- Elaborer et mettre en place des tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs de performance.
- Elaborer et assurer le suivi des reportings selon les échéances;
- Gérer les différents contrats et conventions et garantir leur respect
- Gérer les réclamations liées aux demandes de remboursement, cautions et avoirs
Sur le plan financier, vous serez chargé de:
- Piloter et superviser la gestion du recouvrement
- Piloter la situation de trésorerie, la facturation, les avoirs, la mise à jour des tarifs, et les relevés clients;
- Valider les états d’encaissements journaliers préparés par le chargé de recouvrement
- Assurer l’efficacité à court, moyen et long terme des fonctions financières des cités universitaires
- Analyser et interpréter les écarts, préconiser des solutions et rendre compte à la Direction
- Participer au processus budgétaire
- Assurer un suivi analytique et contrôle de gestion
Sur le plan comptable:
- Superviser les travaux comptables et financiers
- Superviser l’établissement des situations comptables périodiques, y compris les états de synthèse et réglementaires
- Produire et superviser les états financiers
- Assurer le suivi d’une bonne application des normes comptables et fiscales.
- Piloter l’interface de l’ERP de gestion des cités avec l’ERP comptable
- Piloter la comptabilisation du CA des Cités
- Création des comptes tiers pour les nouveaux résidents
- Saisie comptable de l’exhaustivité des opérations d’encaissement
- Analyse des comptes (clients et cautions)
- Suivi mensuel des consommations d’énergie;
- Analyse de la cohérence de la consommation d’énergie de la Cité avec les bilans de consommation des résidents