Responsable Administratif et Financier

Entreprise :

La GIZ est un prestataire de services de coopération internationale actif au niveau mondial, présent au Maroc depuis 1975. Avec ses partenaires, elle met au point des solutions efficaces qui ouvrent des perspectives aux populations et améliorent durablement leurs conditions de vie. À son titre d’entreprise fédérale d’utilité publique, la GIZ soutient beaucoup de secteurs et un grand nombre de clients nationaux et internationaux dans la mise en œuvre de leur coopération bilatérale, régionale et internationale.

Les gouvernements Marocain et Allemand ont défini des secteurs prioritaires dans la politique de coopération qui constituent la base des différents programmes et projets : Energies renouvelables, environnement et changement climatique, gestion et utilisation durable des ressources ainsi que le développement économique durable. Les institutions allemandes actuelles, disposent d’un large éventail d’instruments qui leur permettent de faire face à un grand nombre de défis. Basée sur une expérience professionnelle approfondie et une confiance mutuelle, la coopération Marocco-allemande constitue un pilier pour la paix dans la région.

A travers ses projets globaux, régionaux et bilatéraux, la GIZ contribue d’une manière signifiante au développement durable du Maroc.

Adresse :

Poste :

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

• -Exécution efficiente et dans les délais convenus des demandes de services se rapportant au catalogue des prestations des unités administratives, commerciales et financières de la GIZ Maroc ;
• -Accomplissement des taches dans le respect des orientations et règles de la GIZ ;
• -Exécution correcte et conforme aux directives de la GIZ des prestations de services au sein de l’équipe ;
• -Application et diffusion de nouvelles stratégies, règles et directives, etc. Concernant les processus administratifs en concertation avec les autres chefs d’unités et la direction administrative et financière du bureau de la GIZ ;
• -Conseille son supérieur (coordinateur/coordinatrice de secteur) sur toutes questions communes se rapportant à la gestion administrative, commerciale et financière liées à son domaine de prestation ;
• -Contribue au développement du concept d’unité administrative, commerciale et financière, a sa mise en œuvre pratique ainsi qu’à l’opérationnalisation des processus lies.

Par ailleurs, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

1- Dialogue avec la direction et les autres unités :

• - Entre en interaction avec les autres unités et tient compte des objectifs et des directives du management dans l’exécution des prestations.

2- Responsabilité de direction ;

• - Assume la responsabilité des domaines d’activité qui lui sont assignes, des demandes de services et mesures au sein de l’unité, ainsi que la responsabilité de direction de tous les salaries places sous sa ligne de direction (responsabilité de direction vis-à-vis du personnel) ;
• - Dirige les salaries en conformité avec les principes et directives de direction, de manière à encourager leur développement professionnel, renforcer l’identification avec l’entreprise, à assurer une réalisation autonome des tâches assignées et à laisser suffisamment de place à la créativité et a l’innovation ;
• - Est responsable de la recherche, de la sélection, de la classification hiérarchique, de l’affectation et du développement professionnel des salaries places sous sa hiérarchie ;
• - En qualité de supérieur hiérarchique, est également charge de contrôler, piloter et assurer la fourniture de prestations économiquement rentables de la part des membres de son équipe ;
• - Procède tous les ans aux évaluations des résultats du personnel place sous sa direction (entretien individuel) ;
• - Assure des réunions au sein de son équipe et appui l’échange et l’apprentissage inter-unités.

3- Attributions sectorielles spécifiques :

• - Gere et organise les processus de travail et de groupe sans jamais perdre de vue les objectifs à atteindre, les exigences à satisfaire et les besoins de la clientèle ;
• - Met son savoir-faire et son expertise à disposition dans le cadre de la gestion des connaissances et conseille également des entités externes sur des thèmes liés à son domaine de compétence ;
• - Elabore des solutions sur des questions complexes ainsi que sur des problèmes de fond qui concernent l’unité ;
• - Vérifie et contrôle les achats de biens et services, la comptabilité et les finances et assure la qualité requise des inputs au bureau GIZ et livrables au niveau de l’unité ;
• - Assure une mise en réseau interne et externe au-delà de son groupe de fonctions ; raisonne et agit au-delà des limites de sa propre équipe ;
• - Met les nouveaux collaborateurs/nouvelles collaboratrices des services administratifs au courant des procédures, des orientations et règles et du code de conduite de la GIZ ;
• - Continue à développer les thèmes et instruments de son domaine d’activité et fait en sorte qu’ils s’intègrent dans le contexte global ;
• - Est responsable de la bonne préparation des contrôles et audits et du suivi des réalisations ;
• - Assure le suivi des budgets et de leur réalisation et fournit des conseils aux clients.

4- Autres attributions :

• -Assume d’autres activités et taches sur instruction de son supérieur.
• -Prend part aux réunions mensuelles d’échanges avec la direction administratives et financière du bureau de la GIZ

Profil recherché :

Formation :

• Titulaire d’un diplôme de minimum bac+ 5 / masters / MBA d’université ou école de commerce ou de droit. Spécialité : sciences économiques, droit d’affaires ou équivalent, des études complémentaires dans le domaine spécifique d’intervention est un atout.

Expérience professionnelle :

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans la thématique, et ayant exercé une fonction ou ayant occupé un poste similaire avec une longue expérience en management et développement des équipes ;
• Expérience professionnelle dans une entreprise allemande souhaitée.

Connaissances et compétences requises :

• Excellente connaissance des règles de la comptabilité et des processus relatifs aux achats des biens et services ainsi qu’aux financements (contrats de financements et subventions locales) ;
• Bonnes connaissances des règles de la communication interne et externe ;
• Excellentes capacités d’administration et organisation des processus ;
• Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ;
• Très bonne connaissance du français et de l’arabe ; la connaissance de l’allemand et / ou anglais est un atout majeur ;
• Excellentes capacités de gestion ;
• Attitude axée sur les services vis-à-vis des clients (les projets, le siège, les experts etc..) ;
• Sens aigu de l’organisation et grande capacité à réaliser un travail conceptuel autonome ;
• Capacité de modération et gestion des conflits ;
• Capacité à motiver et accompagner les collaborateurs/collaboratrices ;
• Grande fiabilité et loyauté.