Danone est à la recherche dune assistante de direction qui sera rattachée à la direction Marketing / R&l, et aura comme missions:

■ Accueil physique et téléphonique des visiteurs;

■ Réception, tri et distribution du courrier et suivi de l'agenda;

■ Planification des réunions et événements internes et externes (invitations+ lieu de la réunion);

■ Régularisation et mise à jour des anomalies GTA (congé, maladie, missions...);

■ Gestion des fournitures de bureau (commande et distribution...);

■ Établissement et suivi des notes de frais, frais de scolarité et home leave des VP;

■ Vérification et suivi des documents à faire signer par les VP;

■ Réservation des billets d'avion et des hôtels;

■ Suivi du budget (Restauration et Déplacement);

■ Organisation des welcome breakfast (nouvelle recrue et/ou reprise), pot de départ, anniversaires, etc.

■ Gestion des fournitures de bureau (commande et distribution...);

■ Suivi de l’entretien, maintenance et réparation de voiture de fonction des VP;

■ Régularisation et mise à jour des anomalies GTA (congé, maladie, missions...);

■ Préparation des dossiers de dotation devises pour les missions des équipes;

■ Préparation des dossiers de cartes de séjour;

■ Saisie des bons de commandes sur le système interne de Danone (Billets / Réservations et Fees agency).

Profil recherché:

■ Vous avez une expérience de minimum 03 ans en tant qu'assistante de direction.

■ Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

■ Vous maîtrisez parfaitement le français à l'écrit comme à l'oral.

■ Vous avez une aisance à communiquer avec votre entourage professionnel.

■ Vous avez de grandes capacités d’organisation et de gestion du temps.

■ Vous êtes discrète et savez travailler en toute confidentialité.