Poste:
Centrale Danone est à la recherche d'une Assistante de Direction qui aura comme principales missions:
■ Accueil physique et téléphonique des visiteurs;
■ Réception, tri et distribution du courrier et suivi de l’agenda;
■ Planification des réunions et événements internes et externes (invitations+ lieu de la réunion);
■ Régularisation et mise à jour des anomalies GTA (congé, maladie, missions ...);
■ Gestion des fournitures de bureau (commande et distribution...);
■ Établissement et suivi des notes de frais, frais de scolarité et home leave des VP;
■ Vérification et suivi des documents à faire signer par les VP;
■ Réservation des billets d'avion et des hôtels;
■ Suivi du budget (Restauration et Déplacement);
■ Organisation des welcome breakfast (nouvelle recrue et/ou reprise), pot de départ, anniversaires, etc.
■ Gestion des fournitures de bureau (commande et distribution...);
■ Suivi de l’entretien, maintenance et réparation de voiture de fonction des VP;
■ Régularisation et mise à jour des anomalies GTA (congé, maladie, missions ...);
■ Préparation des dossiers de dotation devises pour les missions des équipes;
■ Préparation des dossiers de cartes de séjour;
■ Saisie des bons de commandes sur le système interne de Danone (Billets / Réservations et Fees agency).
Profil recherché:
■ Vous avez une expérience de minimum 03 ans en tant qu'assistante de direction.
■ Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
■ Vous maîtrisez parfaitement le français à l'écrit comme à l'oral.
■ Vous avez une aisance à communiquer avec votre entourage professionnel.
■ Vous avez de grandes capacités d’organisation et de gestion du temps.
■ Vous êtes discrète et savez travailler en toute confidentialité.