Mission:

Rattaché(e) à l’ADMINISTRATION CENTRALE, votre mission consiste à assurer l’organisation et la gestion du secrétariat de Direction.

Responsabilités et Activités principales:

-Assurer la gestion du courrier et des correspondances;
-Gérer la planification des réunions et événements et préparer les documents et dossiers y afférent;
-Rédiger les notes et le courrier afférent au secrétariat;
-Assurer la gestion de l’agenda de la hiérarchie, des déplacements, des rendez-vous et des priorités;
-Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs;
-Prendre en charge les travaux liés à l’organisation, le classement et l’archivage des dossiers du secrétariat.

Qualifications:

Titulaire d’un diplôme de niveau bac+4 ou plus, vous justifiez d’une expérience de plus de 5 ans en tant qu’Assistante de Direction au niveau du top management d’un grand organisme.

Compétences et Qualités:

-Très bonnes capacités de communication (écrite et orale);
-Trilingue (arabe-français-anglais);
-Maîtrise des outils de bureautique, notamment le pack office;
-Sens de l’organisation et de gestion des priorités;
-Sens de l’éthique et confidentialité;
-Aisance relationnelle;
-Dynamisme et réactivité.