Assistante de direction/ Receptionniste - Casablanca

Entreprise :

Créé en 1980 au Portugal, Tecnimede Group se consacre à l'amélioration et la préservation de la vie et de la santé humaine à travers le développement et la mise à disposition de produits pharmaceutiques avec une orientation claire sur la qualité et l'innovation technologique.

En 2014, Tecnimede Group, a inauguré au Maroc la première usine de fabrication de formes orales solides de produits très actifs ATLAS PHARM pour le traitement de pathologies telles que le cancer de sein, de la prostate et les cancers du sang. Les médicaments fabriqués par ATLAS PHARM sont aussi bien destinés au marché marocain qu’à l'exportation

Poste :

Rattachée à la direction générale, vos responsabilités sont les suivantes :

- L'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et gestion du standard,
- Gestion des entrées et des sorties au niveau des locaux et maintien des suivis à jours,
- Réception et distribution des correspondances écrites, courriers, factures,…….. au personnel concerné,
- Suivi et coordination des moyens généraux des locaux de Casablanca,
- Prise de RDV et support de la direction générale (suivi d’agenda, rédaction de courriers, Organisation des réunions et leurs logistiques …..)
- Participer à la gestion des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées,
- Saisi, mise en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), Suivi de la circulation des parapheurs et signatures des documents.
 

Profil recherché :

- De formation Bac+3/4 en gestion des entreprises ou équivalent
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Connaissance en administration et assistanat
- Bon niveau en français et anglais,
- Aisance avec l’outils informatique,
- Sens de confidentialité et ponctualité avec la capacité de travailler dans un environnement multiculturel.
 

Adresse :