Assistant Administratif - Benguerir

Les missions principales incluent sans se limiter à :

• Participer à la gestion administrative de la Direction stratégique: assurer le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’ensemble de l’équipe de la Direction
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative
• Contribuer au reporting de l’unité : alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative.
• Assurer un suivi des dépenses de la Direction et contribuer à l’élaboration du budget annuel
• Assurer la logistique et participer à l’organisation des événements internes / réunions / déplacements
• Assurer le secrétariat polyvalent : gestion du courrier, commande de fournitures, achats et recrutements de consultants, classements et archivages des documents, etc.

Compétences & Capacités :

• Aisance à travailler en équipe pluridisciplinaire ; Excellent relationnel
• Confidentialité
• Rigueur et sens du détail
• Organisation, gestion de projet, dynamisme
• Autonomie, créativité et aptitude à être force de proposition

Profils Recherchés :

Pour ce poste en particulier, les critères clés sont :

• Bac+3/4 en Gestion, Assistanat ou équivalent avec une expérience confirmée dans un poste similaire
• Maitrise des outils bureautiques et informatique et pack Office, notamment Excel
• Solides connaissances en secrétariat
• Assimilation des techniques de classement et d’archivage
• Maitrise des modalités d’accueil professionnel
• Assimiler les normes rédactionnelles
• Maîtrise du Français et de l’Anglais (écrit et oral)
• Aisance à utiliser les softwares et outils digitaux de gestion
• Connaissance des processus et systèmes de gestion de l’Université serait un plus.