Assistant (e) Administratif (ve) - Rabat

Mohammed VI Polytechnic University is an institution dedicated to research and innovation in Africa and aims to position itself among world-renowned universities in its fields

The University is engaged in economic and human development and puts research and innovation at the forefront of African development. A mechanism that enables it to consolidate Morocco's frontline position in these fields, in a unique partnership-based approach and boosting skills training relevant for the future of Africa.

Located in the municipality of Benguerir, in the very heart of the Green City, Mohammed VI Polytechnic University aspires to leave its mark nationally, continentally, and globally.

Dans le cadre de son developpement, le centre Ai movement « Centre International d’Intelligence Artificielle du Maroc » de l'université Mohammed Six Polytechnique recrute un (e) Assistant (e) Administratif (ve) :

Missions principales

• Organiser les rendez-vous, le planning des réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents,
• Rédiger des courriers, rapports, notes, …
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
• Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Gérer la diffusion d’informations relatives au centre sur LinkedIn et Twitter.

Compétences techniques

• Bac+3/4 en Gestion, Assistanat ou équivalent
• Une éxpérience confirmée dans un poste similaire
• Maitrise des outils bureautiques et informatique de
• Solides connaissances en secrétariat
• Assimilation des techniques de classement et d’archivage
• Maitrise des modalités d’accueil professionnel
• Compétences en prise de notes
• Assimiler les normes rédactionnelles
• Maîtrise du Français et de l’Anglais (écrit et oral)
• Maîtrise du Pack Office

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation et d’anticipation
• Proactif - Réactif
• Efficient et efficace
• Bon relationnel et capacité d’adaptation
• Personne de confiance

Compétences techniques

• Bac+3/4 en Gestion, Assistanat ou équivalent
• Une éxpérience confirmée dans un poste similaire
• Maitrise des outils bureautiques et informatique de
• Solides connaissances en secrétariat
• Assimilation des techniques de classement et d’archivage
• Maitrise des modalités d’accueil professionnel
• Compétences en prise de notes
• Assimiler les normes rédactionnelles
• Maîtrise du Français et de l’Anglais (écrit et oral)
• Maîtrise du Pack Office 

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation et d’anticipation
• Proactif - Réactif
• Efficient et efficace
• Bon relationnel et capacité d’adaptation
• Personne de confiance